Voor ouders is de mentor het eerste aanspreekpunt t.a.v. de schoolloopbaan van de leerling.
Naast de docenten en teamleiders die verantwoordelijk zijn voor het primair proces, heeft het Hoofdvaart College een Team Leerling-zorg en Begeleiding. Ouders kunnen via de mentor of teamleider in contact worden gebracht met de functionaris(sen) van dit team:
Zorgcoördinator
Mevrouw Ingeborg Robijn is zowel intern als extern het aanspreekpunt als het gaat om de uitvoering en coördinatie van de leerling-zorg en begeleiding. Ouders/verzorgers worden om toestemming gevraagd voor de inzet van zorg en/of leerlingbegeleiding.
Intern begeleider
Leerlingen met leer- en/of studieproblemen kunnen, afhankelijk van de persoonlijke situatie, interne begeleiding krijgen van mevrouw Shanti Hardwarsing.
Deze begeleiding kan zich richten op zowel individuele als kleine groepjes leerlingen of het adviseren aan de docent zodat de leerling binnen de klas extra steun krijgt.
De begeleiding richt zich over het algemeen op problemen met taal en of rekenen. Daarnaast is er aandacht voor het plannen en organiseren van het schoolwerk en het gebruik van de agenda.
De Intern Begeleider is ook verantwoordelijk voor de extra ondersteuning van zogenaamde ‘rugzakleerlingen’.
Dyslexiecoach
Mevrouw Carmen Jansen volgt de leerlingen met dyslexie gedurende de gehele schoolperiode en leert hen omgaan met dyslexie en het gebruiken van de dyslexiepas en andere basisfaciliteiten zoals extra tijd en grotere letters bij toetsen. De dyslexiecoach begeleidt ook leerlingen, voor zover van toepassing, in het omgaan met specifieke hulpmiddelen zoals het lezen van en luisteren naar de inhoud van een tekst of het maken van een toets met behulp van een computer. Tevens is de dyslexiecoach het aanspreekpunt voor collega’s met vragen op dit gebied. De dyslexiecoach geeft in overleg met de orthopedagoog uitvoering aan leerling onderzoeken op het gebied van lees- en spellingsproblemen.
School Maatschappelijk Werker
Mevrouw Mechtild Vrede is verantwoordelijk voor het begeleiden van leerlingen die extra steun nodig hebben. Vaak betreft het sociaal emotionele problematiek. De schoolmaatschappelijk werker is verbonden aan Altra Jeugdzorg, maar maakt deel uit van het zorgteam van de school.
De School Maatschappelijk Werker is ook verantwoordelijk voor de uitvoering van trainingen zoals sociale vaardigheidstraining en faalangstreductie training. Ook bij advies aan en verwijzing van ouders/verzorgers en leerling naar een externe hulpverleningsorganisatie heeft de School Maatschappelijk Werker een belangrijke rol.
Orthopedagoog
Meneer Bert van der Have is de specialist op het gebied van leerlingbegeleiding. De orthopedagoog begeleidt leerlingen, doet testonderzoek, ondersteunt docententeams en stuurt de zorgcoördinator, de interne begeleider, de dyslexiecoach en de school maatschappelijk werker aan.
De heer v.d. Have is tevens één van de twee vertrouwenspersonen in de school.
Vertrouwenspersoon
Mevrouw Elvira Beers en de heer Bert van der Have zijn er voor leerlingen en/of ouders die een probleem of klacht hebben (over de school of personeel van de school) over iets wat heel gevoelig ligt.
Gelukkig komt dit bijna nooit voor maar bijvoorbeeld pestgedrag, discriminatie, seksuele intimidatie, racisme e.d. zijn onderwerpen waarvoor ouders of leerlingen zich tot de vertrouwenspersoon kunnen wenden.