T.a.v. de leerling
De mentor is vóór het begin van het schooljaar op de hoogte van de belangrijkste informatie over een leerling en heeft daartoe zowel het papieren als het digitale leerlingendossier gescreend en heeft om toelichting gevraagd aan de mentor van het voorgaande schooljaar.
De mentor voert individuele gesprekken met de leerling in het kader van:
- het volgen van het welbevinden van de leerling (sociaal-emotionele ontwikkeling),
- het volgen van de prestaties en resultaten van de leerling (cognitieve ontwikkeling),
- loopbaanoriëntatie en –begeleiding (LOB), RMB en Maatschappelijke Stage (MaS),
- crisis- of conflictsituaties.
De mentor houdt zich wekelijks op de hoogte van de aan- en afwezigheid van de leerling en informeert de Zorgcoördinator als er sprake is van relatief vaak en lang (ziekte-)verzuim i.v.m. een tijdige melding aan de Leerplichtambtenaar.
De mentor is op school ook na lestijd beschikbaar voor de leerling.
De mentor maakt van bovengenoemde zaken beknopt een objectief verslag in Magister.
T.a.v. de ouders
De mentor is de centrale contactpersoon voor de ouder(s) in de school.
De mentor informeert op tijd, dus buiten de geplande Oudercontactavonden, de ouders over absentie, over niet-gewenst gedrag en over stagnatie in schoolvorderingen van de leerling als daartoe aanleiding is. De mentor onderhoudt hierover contact met de ouders wat betreft de voortgang en het resultaat van gemaakte afspraken.
Gemiddeld eenmaal per maand zorgt de mentor voor een bericht aan de ouders (telefonisch/per mail) over de algemene voortgang in de ontwikkeling van de leerling (pro-actief).
De mentor is verantwoordelijk voor een goede informatieverstrekking tijdens de geplande Oudercontactavonden, c.q. een goede/juiste toelichting bij het aan de leerling en ouders overhandigde perioderapport. Zo nodig schakelt de mentor hiertoe een vakcollega in. De mentor is verantwoordelijk voor vastlegging in Magister van relevante gesprekspunten en gemaakte afspraken tijdens de Oudercontactavond.
De mentor voert, daar waar nodig en samen met een functionaris vanuit de Zorg, het gesprek met de ouders als het gaat om hulpverleningstrajecten.
T.a.v. de mentorklas
De mentor onderneemt acties die tot doel hebben dat er in de klas een goed leef- en leerklimaat ontstaat en gewaarborgd blijft. Zo nodig brengt de mentor dit in tijdens een klassenteamvergadering, waarin de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het klassenklimaat voorop staat.
T.a.v. collega’s, c.q. het klassenteam
De mentor geeft relevante informatie over een leerling door aan de collega’s, c.q. het klassenteam. De mentor is ervoor verantwoordelijk dat deze relevantie informatie wordt vastgelegd in Magister.
De mentor bereidt de rapportvergaderingen van de betreffende klas voor en zit deze voor. Tevens is de mentor verantwoordelijk voor het (laten) vastleggen van relevante informatie en/of gemaakte afspraken vanuit de rapportvergadering in Magister.
T.a.v. de schoolleiding en de Zorg
De mentor informeert tijdig de schoolleiding, i.c. de teamleider, in geval van bijzondere ontwikkelingen rond een leerling en neemt het initiatief tot het gezamenlijk uitstippelen van de te volgen lijn.
De mentor is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de gemaakte afspraken vastgelegd in het Handelingsplan in die gevallen dat er sprake is van ‘rugzakformatie’. In het individuele taakplaatje van de mentor wordt hiervoor 22 uur op jaarbasis meegenomen.
De mentor is verantwoordelijk voor het invullen van (onderwijskundige) formulieren in geval van bijvoorbeeld verhuizing, aanvraag zorg, aanmelding specifieke traject, e.d.