Alle scholen zijn verplicht om de Leerplichtwet te handhaven en de aan/afwezigheid van kinderen op school te registreren.
Het Hoofdvaart College gebruikt hiervoor Magister. Dit is een digitaal schooladministratiesysteem waarin alle relevante leerling gegevens worden bij gehouden.
Als een kind op het Hoofdvaart College wordt ingeschreven, krijgen ouders een inlogcode voor Magister. Hiermee hebben ouders inzage in de absenten- en cijferregistratie van hun eigen kind.
Aan het begin van het schooljaar krijgen alle kinderen een zogenaamde ‘Groene Kaart’ uitgereikt die door ouders/verzorgers ingevuld dient te worden om afwezigheid door ziekte of doktersbezoek te legitimeren.
In Magister worden codes gebruikt in geval van afwezigheid zonder geldige reden, te laat komen, ziek meldingen etc.
Van élk lesuur dat een kind afwezig wordt geregistreerd, zonder dat bij school een geldige reden bekend is, ontvangen de ouders direct een bericht per e-mail.
Ziek melden stap voor stap
’s Ochtends vóór 8.00 uur telefonisch :
- De ziekmelding doorgeven op nummer 023-5555777 (inspreken op antwoordapparaat);
- ook vermelden als er vanwege ziekte belangrijke afspraken niet kunnen worden na gekomen;
- aangeven hoe lang de ziekte (waarschijnlijk) gaat duren;
- eventueel opnieuw ziek melden wanneer de ziekte langer duurt dan vooraf aangegeven is.
Kind ziek naar huis
- De leerling meldt zich bij de teamleider en geeft aan dat hij/zij zich ziek voelt en naar huis wil.
- De teamleider neemt telefonisch contact op met de ouders/verzorgers. Nadat ouders/verzorgers toestemming hebben gegeven, wordt het kind naar huis gestuurd.
De leerling krijgt de Groene Kaart waarop het tijdstip wordt vermeld dat de leerling naar huis wordt gestuurd. Wanneer de leerling weer naar school komt neemt hij/zij de door de ouders/verzorgers ingevulde Groene Kaart mee.
De leerling wordt in Magister genoteerd als ‘ziek’.
Weer beter
- De leerling levert de door de ouders/verzorgers ingevulde en ondertekende Groene Kaart in in de speciale groene brievenbus.
Dokter, tandarts, huwelijksfeest, begrafenis enz.
- De afwezigheid vooraf melden d.m.v. de Groene Kaart en deze inleveren in de speciale groene brievenbus.
- Indien vooraf melden niet mogelijk is, dan de afwezigheid z.s.m. doorgeven op nummer 023-5555777.
Vakantieverlof buiten de reguliere vakanties
De vakantiedata (link naar data schoolvakanties) voor de verschillende regio’s worden door de overheid vastgesteld. Het Hoofdvaart College valt onder de regio Noord.
School is verplicht de Leerplichtwet te handhaven.
Om die reden is het verlenen van verlof buiten de reguliere vakantiedata aan strenge regels gebonden. Zie voor meer informatie de website van de Rijksoverheid en de website van gemeente Haarlemmermeer.